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제1조 (개인정보의 처리목적)
본 대학은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- ① 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ③ 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ④ 개인영상정보
시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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제2조 (개인정보 처리 및 보유 기간)
- ① 본 대학은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 ( http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 '대전대학교' 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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제4조 (개인정보처리 위탁)
① 본 대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.
위탁업무 내용, 수탁업체, 연락처,위탁기간에 관한 표
위탁업무 내용 |
수탁업체 |
연락처 |
위탁기간 |
입학지원자(학부/대학원) 관리 |
진학사 |
02-2013-0560 |
위탁계약 종료시까지 |
대전대학교 홈페이지 관리 |
㈜KL정보통신 |
042-257-1239 |
자동증명발급기 |
씨아이테크㈜ |
02-410-9637 |
인터넷 증명 |
(주)디지털존 |
02-3151-0942 |
원격교육시스템 |
㈜메디오피아 |
02-6380-7200 |
도서관시스템 |
㈜라이브텍 |
02-522-9656 |
통합정보시스템 유지보수 |
㈜아이티앤씨대전지사 |
042-472-6963 |
MOOC, 콘텐츠제작,OCW |
㈜자이닉스 |
02-2109-8801 |
독서역량강화시스템 |
(주)비더스토리 |
1544-5073 |
LINC사업단 CEBIT |
플랜아이 |
042-934-3508 |
은행 수납 |
KEB하나은행 |
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통합경비 |
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042-280-2115 |
산학협력단 홈페이지 |
플랜아이 |
042-934-3508 |
논문표절검사 |
(주)무하유 |
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영어특별반 수업 |
잉글리쉬앤 |
042-639-6396 |
통신시설 유지보수 |
(주)케이티 |
042-257-0200 |
온라인 안전교육 |
(주)아이엠지테크 |
02-3661-1548 |
② 본 대학은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① (개인정보 열람 요구)본 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ② (개인정보 정정 삭제 요구) 본 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ③ (개인정보 처리정지 요구) 본 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ (권리행사 방법)개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방 하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
정보주체 본인확인 절차
- 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
- 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
- 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호, 제11호 서식
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제6조 (처리하는 개인정보 항목)
① 처리하는 개인정보 항목은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘대전대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인할 수 있습니다.
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제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
① 본 대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존 합니다.
1. 법령 근거 : 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조(보존기간)
2. 보존하는 개인정보 항목 : 「본 처리방침」 제2조 (개인정보 처리 및 보유 기간) 참조
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
본 대학은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본 대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기 합니다.
2. 파기방법
본 대학은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기 합니다.
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제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 본 대학은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 이행합니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행합니다.
- 정기적인 자체 점검 실시
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시합니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행합니다.
- 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되도록 하고, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용합니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 개인정보처리 PC에 설치를 의무화하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단합니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템은 2년 이상 보관‧관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 매월 정기적으로 확인·점검합니다.
- 악성프로그램 등 방지
악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 자동 업데이트를 사용하여 최신의 상태로 유지 및 관련 경보 및 제작업체의 공지가 있는 경우 즉시 업데이트를 실시하며, 발견된 악성프로그램 등에 대해 삭제 및 대응조치를 실시합니다.
- 재해·재난 대비
화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 백업 시스템을 구축 운영하고, 재해·재난 대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검합니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.
- 물리적 안전조치
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영합니다.
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제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항)
- ① 쿠키의 사용 목적
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제10조 (가명정보 처리에 관한 사항)
① 본 대학은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 공개하겠습니다.
▶가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
▶가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
▶처리하는 가명정보의 항목
▶개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
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제11조 (추가적인 이용·제공 판단기준)
① 본 대학은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다.
이에 따라 본 대학이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
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2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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제12조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
- ① 본 대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
개인정보보호 책임자
개인정보보호 부책임자
개인정보보호 담당
② 본 대학은 부서별 개인정보보호 분임 책임자를 지정, 운영합니다. 정보주체는 정보주체의 개인정보 열람청구, 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 해당부서 개인정보보호 분임 책임자에게 문의하시기 바랍니다. 본 대학은 정보주체의 개인정보 열람청구 및 개인정보보호 민원이 신속하게 처리하겠습니다.
부서별 개인정보보호책임자 및 연락처
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제13조 (권익침해 구제방법)
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