본 대학은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• ① 회원 가입 및 관리

  회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ② 입시 및 학사 업무 처리

  입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ③ 서비스 제공

  장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ④ 개인영상정보

  시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ① 본 대학은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
  각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 ( http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 '대전대학교' 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.

• ① 본 대학은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• ② 본 대학은 위 ①항에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 현황은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 처리목적

개인정보를 제공받는 자	제공근거	이용목적	제공 주요항목	제공주기
한국교육개발원	통계법 제24조	취업통계조사	이름, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일주소	매년
각 지방병무청	병역법	학적 변동자	학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 학년, 학적변동내역	매년
한국대학교육협의회	고등교육법시행령	대입지원 위반자 사전예방 및 정보공시	전형명, 모집단위명, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 등(19항목)	매년
한국장학재단	한국장학재단 설립 등에 관한 법률	국가장학금 신청 및 학자금대출	학번, 주민등록번호, 성명, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금	매학기
평생교육진흥원	학점인정에 관한 법률 시행령	학점은행제	주민등록번호, 전화번호, 성명, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 연령	수시
KEB하나은행	등록업무	등록금 수납	성명,소속학과,휴대폰번호,	매학기
국세청	법인세법, 소득세법	발전기금기탁자	성명, 주민/사업자번호, 기부금액, 기금용도	매년
국세청	법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법시행령제208조의3	연말정산	주민등록번호, 성명, 금액, 공제 대상자(성명,주민등록번호,금액)	매년
출입국관리사무소	출입국관리법 제19조의4, 출입국관리법시행령 제110조	유학생 관리	국적,비자종류,학번,외국인등록번호	수시
국민건강보험공단	국민건강보험법, 국민건강보험법 시행령	건강보험 자격 취득신고	이름, 주민등록번호, 가족이름, 가족주민등록번호	수시
국민건강보험공단, 국민연금공단, 대전고용센터, 근로복지공단	국민건강보험법, 국민연금법, 고용보험법, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수 등에 관한 법률	보험자격 취득 및 상실신고	이름,주민등록번호,퇴직일자,보수총액, 근무월수	수시
사립학교교직원연금공단	사립학교교직원연금법	사학연금 자격 신고	성명, 주민등록번호, 급여내역	수시

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개인정보 제3자 제공 게시판

• ① (개인정보 열람 요구)본 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ② (개인정보 정정 삭제 요구) 본 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ③ (개인정보 처리정지 요구) 본 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ④ (권리행사 방법)개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방 하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
  정보주체 본인확인 절차 
  
  • 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
  • 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
  • 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
  개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호, 제11호 서식

① 처리하는 개인정보 항목은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘대전대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인할 수 있습니다.

① 본 대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존 합니다. 

   1. 법령 근거 : 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조(보존기간)

   2. 보존하는 개인정보 항목 : 「본 처리방침」 제2조 (개인정보 처리 및 보유 기간) 참조

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

   1. 파기절차 

     본 대학은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본 대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기 합니다. 

   2. 파기방법 

     본 대학은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기 합니다. 

• ① 본 대학은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 이행합니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행합니다.
  • 정기적인 자체 점검 실시
    개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시합니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행합니다.
  • 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되도록 하고, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용합니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 개인정보처리 PC에 설치를 의무화하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단합니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템은 2년 이상 보관‧관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 매월 정기적으로 확인·점검합니다.
  • 악성프로그램 등 방지
    악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 자동 업데이트를 사용하여 최신의 상태로 유지 및 관련 경보 및 제작업체의 공지가 있는 경우 즉시 업데이트를 실시하며, 발견된 악성프로그램 등에 대해 삭제 및 대응조치를 실시합니다.
  • 재해·재난 대비
    화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 백업 시스템을 구축 운영하고, 재해·재난 대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검합니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.
  • 물리적 안전조치
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영합니다.

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 ① 본 대학은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 공개하겠습니다.

   ▶가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간

   ▶가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항

   ▶처리하는 가명정보의 항목

   ▶개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 본 대학은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다.

 이에 따라 본 대학이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

   1. 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

   2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

   3. 개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

   4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

• ① 본 대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

  개인정보보호 책임자

  • 성명 : 송 관섭
  • 직책 : 사무처장
  • 연락처 : 042-280-2161, privacy@dju.ac.kr

  개인정보보호 부책임자

  • 성명 : 정 일홍
  • 직책 : 정보통신원장
  • 연락처 : 042-280-2741, privacy@dju.ac.kr

  개인정보보호 담당

  • 담당자 : 김 용구
  • 부서명 : 총무팀
  • 연락처 : 042-280-2161, privacy@dju.ac.kr
  
  
  • 담당자 : 조 규현
  • 부서명 : 정보시스템운영팀
  • 연락처 :042-280-2741, privacy@dju.ac.kr
• 
  ② 본 대학은 부서별 개인정보보호 분임 책임자를 지정, 운영합니다. 정보주체는 정보주체의 개인정보 열람청구, 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 해당부서 개인정보보호 분임 책임자에게 문의하시기 바랍니다. 본 대학은 정보주체의 개인정보 열람청구 및 개인정보보호 민원이 신속하게 처리하겠습니다.

  부서별 개인정보보호책임자 및 연락처

  개인정보화일	보유부서	부서별 개인정보보호 분임책임자	전화번호 (FAX)
  교원, 조교	교무연구팀	교무연구팀장	042)280-2229
  학적, 졸업	학사서비스팀	학사서비스팀장	042)280-2131
  장학	학생문화팀	학생문화팀장	042)280-2146
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  입학전형	입학팀	입학팀장	042)280-2010
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  대학원생 학적	대학원 학사관리팀	대학원 학사관리팀장	042)280-2186
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  한국어교육 수강생	국제교류팀	국제교류팀장	042)280-2125
  발전기금 기탁자	발전협력사무국	발전협력사무국장	042)280-2299
  도서관 이용자	학술정보팀	학술정보팀장	042)280-2671
  기숙사 입주생	HRC 운영팀	HRC운영팀장	042)280-2999
  평생교육원 운영 관리	평생교육원 학사지원팀	평생교육원 학사지원팀장	042)280-2780

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 피해구제·상담 등을 신청·문의하실 수 있습니다.

  개인정보 침해신고문의 (본 대학 총무팀)

•      소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
•      연락처 : 042-280-2161, privacy@dju.ac.kr


• ② 본 대학과 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 상담이 필요하시면 아래의 기관에 상담이나 분쟁해결 등을 신청할 수 있습니다.

     ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

•       -  소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
•       -  홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
•       -  전화 : (국번없이) 118

   ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

•       -  소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
•       -  홈페이지 : www.kopico.go.kr
•       -  전화 : 1833-6972

   ▶대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

   ▶경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 118, (www.police.go.kr)

• ① 본 대학은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영합니다
• ② 영상정보처리기기 운영·관리에 대한 방침은 따로 정하여 공개합니다.

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
•     ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
•        - 부서명 : 총무팀
•        - 담당자 : 강병규
•        - 연락처 : 전화번호 042-280-2730, 팩스번호 042-283-8808
• 
  
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에,개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
•     ▶개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
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